碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。
碎紙機原理
市面上有些可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。
的發展歷史 1、*代
*代的傳動機構大多是皮帶傳動，噪音低，但長時間工作，皮帶出現變形拉升，甚至斷裂現象，皮帶表面齒易磨損，出現機器運轉打滑。
2、第二代
塑膠齒輪傳動，因塑膠齒輪在注塑、縮水等工藝上較難掌握，導致齒輪本身的度不高，在高速運行下，噪音大；因塑件較脆，韌性差，易出現斷齒現象。
3、第三代
金屬鏈輪：*運行，低能損耗，切割，切割系統各部件的協調實現令人信服的功能。
4、第四代
傳動機構為金屬齒輪傳動，金屬齒輪克服了上述缺陷，但金屬齒輪間很難避免撞擊和摩擦聲音，由于金屬機構的安裝精度、齒輪嚙合處潤滑條件、*運行潤滑效果等技術和維護上的不可控性，高速運轉會出現很大的工作噪音。
5、第五代
部分安裝精度，使磨損降低到zui低限度，確保產品質量穩定性、降低噪音。質量保證；*全剛全金屬齒輪，特制鋼材輥刀，高強力馬達。
6、第六代（現代）
目前高科技多媒體系列粉碎機，技術含量高；可大量碎光盤、軟盤、磁帶、錄象等；帶有保護膜的嵌鈕面板，保證了前進、后退、停止、滿紙停機等功能。在關懷生活品質的現今，我們對于產品的環保功能、性能安全方面有了更高的要求，因此，儲紙箱分區，電機過熱保護功能，超負載自動停機功能、儲紙箱未關自動斷電等功能被越來越多地運用了進來。
7、第七代（水冷+風冷技術）
2010年，研發出制冷技術（水冷+風冷）。全新技術應用N倍效能，連續碎紙40分鐘以上，六大革新技術：A.冷卻系統——大幅度增加機器連續工作時間和快速恢復待機狀態，減少人員工作時間，提高工作效率。B.*設計——工作噪音低于55分貝，創造安靜舒適的辦公環境。C.防堵卡系統——的齒輪設計有防卡紙現象，使用更放心。D.碎紙量控制系統——能耗直觀的呈現，耗能全在掌握中。E.觸控操作——采用觸摸技術應用于，敢為人先，操控更人性，使用更方便，科技創造時尚。F.風冷系統——水冷系統相輔相成，讓機器更快恢復*狀態。
特性
如何選擇適合自己的，可以參考以下七大特性來選購，分別是碎紙方式、碎紙能力、碎紙效果、碎紙速度、碎紙寬度、碎紙箱容積以及其他特性。
碎紙方式
粒狀效果
條狀效果
是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有：碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。市面上有些可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合，如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當前采用四把刀組成的碎紙方式是的工作方式，碎紙的紙粒工整利落，能達到保密的效果。
碎紙能力
碎紙能力是指一次能處理的紙張厚度及紙張zui大數目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些，如某品牌上標稱碎紙能力為A4，70g，7-9張，就是說明該一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的。現有大型一般都能達到60-70張每次
碎紙效果
一級保密（條狀:6.3-12mm）
二級（條狀3.9-5.8/粒狀6-10.5 x 40-80mm）
三級（條狀1.9mm/粒狀3.9-6 x 25-53mm）
四級保密（粒狀:1.9-2 x 15mm）
五級保密（粒狀:0.78 x 11mm）
六級保密（粒狀:1 x 5mm）
碎紙效果是指紙張經過處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米（mm）為單位的。粒、沫狀效果*，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料zui低標準，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件，應采用可縱橫切割的，選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的。
碎紙速度
碎紙速度也就是的處理能力，一般用每分鐘能處理廢紙的總長度來度量，如3米/分，表示每分鐘可處理的紙張在沒有切碎之前的總長度。當然也有用厘米表示的，實際上是一樣的。
碎紙寬度
入紙寬度就是所要切碎的紙張在沒有進入之前的zui大寬度，也就是指所能容許的紙張的寬度。通常要切碎的紙張要與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；另外如果入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選擇時一定要注意碎紙寬度的選擇。但普通辦公室一般只要能進入A4紙（大約210mm），所以220mm寬度就足夠用了。
其他特性
其他特性指的是除了本身應具有的功能外，與一般的相比不同之處，如采用超級組合刀具，可碎卡片，書釘；精密電子感應進/退紙功能。有些產品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置，機頭提起斷電保護系統，全自動待機/停機/過載退紙等。
碎紙箱容積
碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。生成的碎片存放于下列容器中的一種：低端的一般放置于廢紙簍的上方，這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍里；稍微貴一些的產品則自帶廢紙簍（碎紙箱）。大多數辦公用一般都是封閉的帶輪子的柜子，能夠方便地在辦公室里移動，這種就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱，大小在4升到10升之間為宜；中型辦公室以10-30升為*，大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。zui后，還有一些帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準備能掛在架子上的塑料袋就行了。
其他特性
其他特性指的是除了本身應具有的功能外，與一般的相比不同之處，如采用超級組合刀具，可碎卡片，書釘；精密電子感應進/退紙功能。有些產品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置，機頭提起斷電保護系統，全自動待機/停機/過載退紙等。
選購的知識
購買需要考慮的三個主要方面是：處理對象的材質、處理的紙張量和您公司的保密等級。
處理對象的材質
絕大多數是設計成處理紙張的，通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計算機的打印件，那么選擇入口比較寬大的型號，這樣紙張能夠直接進入機器進行處理。還有一些采用了進紙斗，這樣就能夠處理揉成一團的紙張了。還有一些能夠處理更多的東西。卡片、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機器所粉碎。
處理的紙張量
能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關鍵因素是單位紙張量，也就是一次能夠吞進處理的張紙量，另外還有處理速度。因為并不是設計成總在zui大容量下運行的狀態，所以選購時考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號，這樣可以避免機器的損壞。
保密等級
DIN 32757 （德國標準）
Level 1 = 12 毫米 條狀
Level 2 = 6 毫米 條狀
Level 3 = 2 毫米 條狀
Level 4 = 2 x 15 毫米 粒狀
Level 5 = 0.8 x 12 毫米 粒狀
Level 6 = 0.8 x 4 毫米 粒狀
當然，您公司的保密等級越高，需要配備的的要求也就越嚴格。對于保密要求一般的公司，中檔的是合適又經濟的選擇。
除了上述的注意事項，下面幾個方面也是不容忽視的：
維護要求
基本的經濟型辦公用設計壽命是7到10年。后續的維護措施包括給切割裝置上油以減少磨損，清除積在刀刃里的灰塵，以及更換裝滿的袋子。另外，避免在極限容量下長時間使用也是一個保養的關鍵。 個人型號的并沒有設計成可維修的。如果產品在保修期內損壞，廠商一般會給您更換一個而不是幫您維修。為了減少損壞的可能，盡量避免連續使用時間超過10到15分鐘，并且避免紙張容量超過zui高限制量。
去哪兒買--經銷商還是超級市場?
專營的辦公設備經銷商能夠提供zui齊全的型號，是進行辦公級采購的*選擇。但是，如果您只是想要一個并不常用的個人型產品，那么經營辦公用品的超級市場也是不錯的選擇。
及時清理垃圾 一個\"垃圾箱滿\"的指示器是非常有用的，它能夠在垃圾袋已經裝滿的時候提醒您及時清理，對于箱柜式的來說，這個功能尤其重要。廢紙的溢出是zui常見的導致堵塞的原因。
使用安全要注意
要小心一些懸掛的物件，比如領帶，在工作的時候偶然地被卷入進紙口。從安全的角度考慮，的電源開關應該在一個容易觸及的地方。同樣，如果辦公室里有小孩的話，考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號。
降低運營成本 可替換的垃圾袋能夠從制造商那里購買，但是這樣一來花銷會很大。一個更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產商那里，購買他們生產的尺寸差不多的塑料袋。
如何選購
1、碎紙量
碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的可每次碎60-70張，碎紙量大的會比小的速度為慢。當然選擇每次可碎張數愈多會比少的更為達到經濟效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。
2、碎紙速度
碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經常更換，及產生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續不斷地輸入，速度zui低要求應不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。
3、入紙口寬度
由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用電腦，其入口至少應有385mm寬，是為zui低標準。
4、 碎紙寬度
根據毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應采用可縱橫切割的，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙較細，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經常更換，便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的，可以向專業的供應商查詢，他們都樂意提供專業意見。
5、 保護環境
為了響應環保信息，一般部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的聲量會較大，但新趨勢的設計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環境，同時，廢紙亦可收回循環再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節省成本，更可支持環保。
的保養
1、機器內刀具精密、銳利，使用時注意，請勿將衣角、領帶、頭發等卷入進紙口以免造成意外損傷。
2、碎紙桶紙滿后，請及時清除，以免影響機器正常工作。
3、請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。
4、為了延長機器壽命，每次碎紙量應低于機器規定的zui大碎紙量為宜，沒說明 碎光盤、磁盤、卡片的機器，請勿擅自放入機器碎。
5、清潔機器外殼，請先切斷電源，用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦，切勿讓溶液進入機器內部，不可漂白，汽油或稀液刷洗。
6、請勿讓鋒利物碰到外殼，以免影響機器外觀。
