導讀：色彩管理簡稱CMS(ColorMangementSystem)，它首先是一個色彩空間的問題，即基于哪個色彩空間來進行色彩的控制。顯示器、數字相機、掃描儀等都工作在RGB的色彩空間；打印機、打樣機、印刷機等都工作在CMYK的色彩空間中，同一幅圖像在這些設備上輸出時，后的顏色效果完全有可能不同。這就是因為它們處于不同的色彩空間的緣故，出現色彩表達上的差異。
　　
　　色彩管理已逐步滲透到印刷的整個流程。由于各種原因，人們對印刷色彩管理的含義，還有待更深層次的理解，因為它不僅僅只用于數碼打樣，還可對掃描儀(電分機)、數碼相機、顯示器、打印機、印刷機等進行統一的色彩管理，這樣也就實現了印刷工藝從掃描至制作、輸出、打樣到印刷全過程的顏色控制。
　　
　　實現印刷色彩管理須對各種印刷設備的顏色特性有定義，即為設備生成ICCProfile文件，需用分光光度計對印刷設備的顏色樣品進行測量，然后在專業軟件中運算生成。ICCProfile文件是否能夠地描述印刷設備的顏色特性，決定了印刷色彩管理效果的優劣，而的ICCProfile文件取決于所用測量系統的性，也取決于生成ICCprofile軟件的算法和控制參數。GretagMacbeth的色彩管理系統是這方面的優先選擇，產品包括：高精度的iProfileBundle，iCColorBundle，便攜式的EyeOneProBundle等。
　　
　　更復雜的環境，例如：有很多業務的前期制作是廣告公司完成的，并且有很多業務不一定總是在一個企業印刷，印刷廠之間也需要有交流，對這樣一個開放的系統，需要更多的協調，大量的時間和人力用于顏色的修改，來消除彼此之間因為各自不同的環境帶來的顏色偏差。色彩管理有更多的含義，如果每個企業都有完善的色彩管理應用，這樣的過程可以大大簡化，印刷廠完全可以清楚地預知和再現廣告設計的顏色效果，印刷廠之間也容易達到相同的印品顏色。所以，色彩管理真正的作用在于它是顏色交流的橋梁，大家都可以從中獲益。
　　
　　對于印刷企業中的設備的顏色特征文件，圖文信息處理的操作員有兩種途徑獲得。
　　
　　種途徑就是在購置設備時，生產廠商隨設備一起提供的profile，它可以滿足該設備一般的色彩管理要求，在安裝設備的應用軟件時，profile就裝入系統了。
　　
　　第二種途徑就是使用專門的profile制作軟件，按照現有設備的實際情況，生成適用的色彩特征描述文件，這樣生成的文件通常比較準確，也較為符合用戶的實際情況。由于設備、材料和工藝流程的狀態會隨時間發生變化或產生偏移。因此，需要每隔一段時間重新制作profile，以適應當時的顏色響應狀況。